應付賬款(Accounts Payable)是指企業(yè)因購買材料、物資和接受勞務供應等而付給供貨單位的賬款。
應付賬款是企業(yè)應付的購貨款項,它是處理從發(fā)票審核、批準、支付直到檢查和對賬的業(yè)務,它可以問什么時候付款,是否付全額,或是否現(xiàn)金折扣提供決策信息。應付賬款模塊與采購模塊、庫存模塊完全集成。
應付賬款的組成
應付賬款跟應收賬款一樣分為四大模塊
1:發(fā)票管理-----將發(fā)票輸入之后,可以驗證發(fā)票上所列物料的入庫情況,核對采購訂單物料,計算采購單和發(fā)票的差異,查看指定發(fā)票的所有采購訂單的入庫情況,列出指定發(fā)票的有關(guān)支票付出情況和指定供應商的所有發(fā)票和發(fā)票調(diào)整情況。
2:供應商管理----提供每個提供物料的供應商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態(tài)、聯(lián)系人、地址等。此外,還有各類交易信息。
3: 支票管理------可以處理多個付款銀行與多種付款方式,能夠進行支票驗證和重新編號,將開出支票與銀行核對,查詢指定銀行開出的支票,作廢支票和打印支票。 4:賬齡分析------可以根據(jù)指定的過期天數(shù)和未來天數(shù)計算賬齡,也可以按照賬齡列出應付款的余額。
應付賬款的核算
應付賬款是指企業(yè)因購買材料、物資和接受勞務供應等而付給供貨單位的賬款。不屬于上述業(yè)務的應付款項,如應付費用、稅金及存入保證金等應記入有關(guān)應付款,不在“應付賬款”賬戶中核算。
“應付賬款”應按不同的貨幣和不同的供應單位設置明細賬,并應經(jīng)常檢查,定期與對方核對賬目,及時清償。期末應付賬款應按未清償?shù)臄?shù)字列示,不能與應收賬款及預付貨款相互抵銷,也不能與未實現(xiàn)銷售的存貨、產(chǎn)成品相互抵銷。
應付賬款的入賬時間應為商品貨物所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的時間。
其他應付款的核算:
其他應付款是指與企業(yè)購銷業(yè)務沒有直接關(guān)系的應付、暫付款項,包括應付租入包裝物的租金,經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的應付租金、出租或出借包裝物收取的押金、應付及暫收其他單位的款項、應付職工統(tǒng)籌退休金等。
應付賬款是企業(yè)應付的購貨款項,它是處理從發(fā)票審核、批準、支付直到檢查和對賬的業(yè)務,它可以問什么時候付款,是否付全額,或是否現(xiàn)金折扣提供決策信息。應付賬款模塊與采購模塊、庫存模塊完全集成。
應付賬款的組成
應付賬款跟應收賬款一樣分為四大模塊
1:發(fā)票管理-----將發(fā)票輸入之后,可以驗證發(fā)票上所列物料的入庫情況,核對采購訂單物料,計算采購單和發(fā)票的差異,查看指定發(fā)票的所有采購訂單的入庫情況,列出指定發(fā)票的有關(guān)支票付出情況和指定供應商的所有發(fā)票和發(fā)票調(diào)整情況。
2:供應商管理----提供每個提供物料的供應商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態(tài)、聯(lián)系人、地址等。此外,還有各類交易信息。
3: 支票管理------可以處理多個付款銀行與多種付款方式,能夠進行支票驗證和重新編號,將開出支票與銀行核對,查詢指定銀行開出的支票,作廢支票和打印支票。 4:賬齡分析------可以根據(jù)指定的過期天數(shù)和未來天數(shù)計算賬齡,也可以按照賬齡列出應付款的余額。
應付賬款的核算
應付賬款是指企業(yè)因購買材料、物資和接受勞務供應等而付給供貨單位的賬款。不屬于上述業(yè)務的應付款項,如應付費用、稅金及存入保證金等應記入有關(guān)應付款,不在“應付賬款”賬戶中核算。
“應付賬款”應按不同的貨幣和不同的供應單位設置明細賬,并應經(jīng)常檢查,定期與對方核對賬目,及時清償。期末應付賬款應按未清償?shù)臄?shù)字列示,不能與應收賬款及預付貨款相互抵銷,也不能與未實現(xiàn)銷售的存貨、產(chǎn)成品相互抵銷。
應付賬款的入賬時間應為商品貨物所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的時間。
其他應付款的核算:
其他應付款是指與企業(yè)購銷業(yè)務沒有直接關(guān)系的應付、暫付款項,包括應付租入包裝物的租金,經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的應付租金、出租或出借包裝物收取的押金、應付及暫收其他單位的款項、應付職工統(tǒng)籌退休金等。